Está precisando aumentar a produtividade? Sabemos que a tarefa mais complicada que qualquer gestor é juntar o bom ambiente profissional com as metas estabelecidas pela empresa. Afinal, a ampliação da produtividade é uma demanda costumeira em grande parte do ambiente de trabalho.
É de conhecimento geral que desenvolver uma gestão eficiente não é nem um pouco simples.
Se necessita ambientar-se aos grupos de trabalho para que se tenha uma boa convivência no ambiente.
A complexidade desse tema em específico faz com que qualquer tentativa relacionada ao aumento de produtividade necessita de uma estratégia bem definida.
Nesse artigo demonstraremos algumas definições e soluções para aumentar a produtividade, entre elas estão:
- O que é produtividade?
- Por que é importante aumentar a produtividade?
- Quais são os benefícios de aumentar a produtividade?
- 7 dicas para aumentar a produtividade.
O que é produtividade?
Aumentar a produtividade é essencial. Mas afinal, o que é? Pois bem, é o resultado daquilo que é produzido, ou seja, a rentabilidade daquilo. É onde se relacionam os meios, recursos e a produção. É a capacidade de gerar um produto fruto de um dado trabalho que se associa a um conhecimento técnico e um investimento.
Expressa a eficiência de qualquer iniciativa, seja ela pública ou privada. Por exemplo, em uma padaria, a produtividade está diretamente ligada à produção de pães, bolos, salgados etc.
Para se observar mais praticamente a produtividade existem indicadores que sempre estão relacionados ao processo de produção para geração de produtos ou serviços. Assim, quando existem falhas na linha produtiva e elas são detectadas, evitam-se prejuízos.
Por que é importante o aumento da produtividade?
Para qualquer gestor de empresa se preza pelo aumento da produtividade no meio profissional para que seus colaboradores possam exercer suas funções com mais facilidade e praticidade.
Realizando-as em menos tempo e tirando o melhor proveito possível dele. Então, aumentar a produtividade é essencial para garantir um espaço no mercado de trabalho.
Afinal, grande parcela das empresas disputa e muito por colaboradores produtivos e dispostos a saírem da procrastinação e chegar a um nível ainda mais elevado de eficiência gerando valor e resultado.
Quais são os benefícios do aumento da produtividade?
Uma dos maiores benefícios de aumentar a produtividade é a melhor utilização dos recursos usados na linha produtiva.
É só imaginar, com o menor uso de recursos reduzidos, os custos também seguem a mesma tendência, ou seja, orçamento, matéria-prima e tempo são radicalmente reduzidos
Além do que já foi mencionado, empresas mais produtivas têm um planejamento eficiente, de modo que conseguem também ter presença mais consolidada no mercado. Deste modo, a empresa pode ampliar o alcance da marca para outros estados e se diferenciar positivamente da concorrência.
Deixando a concorrência para trás, já que essa não possui o conhecimento prático e técnico que qualquer marca de real prestígio necessitam fazer para conseguir resultados expressivos e constante evolução.
Após todos esses avanços e habilidades adquiridas em relação à concorrência, a expansão é apenas uma consequência lógica.
7 dicas para aumentar a produtividade
1- Priorize as tarefas
Está encarando uma pilha de trabalho e não sabe por onde começar? Em vez de se sentir sobrecarregado (o que acaba com a motivação), reserve algum tempo para se organizar. Veja tudo o que tem para fazer e, então, comece a priorizar as tarefas. Essa é uma das melhores decisões que você pode tomar.
Determine quais obrigações devem ser feitas rapidamente e quais precisarão de mais envolvimento.
Agrupe trabalhos semelhantes e atribua prazos. Ao esclarecer o que precisa fazer, quão difícil cada atividade será e quando deve ser entregue você vai tirar um peso de suas costas.
2- Tenha um plano
Após identificar o que precisa ser feito, crie um plano. Reflita sobre quais horas do dia você se sente mais produtivo e focado. Esse será o momento certo para trabalhar nas tarefas que exigem mais esforço mental.
A maioria de nós também tem aquela hora previsível do dia em que o cérebro não está tão afiado. Utilize esses momentos para checar seu e-mail ou realizar ligações. Quando você definir um plano, faça um teste por alguns dias e, então, reavalie para saber se precisa de mudanças.
3- Faça um checklist
Você pode não ser uma pessoa que gosta de checklists, mas eles servem para diversos propósitos. Especialmente para você que está em busca de aumentar a produtividade.
Para começar, é um bom jeito de se organizar e ter em mente tudo o que precisa ser feito. É difícil discutir com a lógica. Do contrário, você pode facilmente esquecer de fazer algo importante.
Outra razão pela qual as listas de tarefas são tão boas é que conforme você risca o que foi feito, sente-se mais produtivo. Olhar para a lista e observar o quanto foi realizado, fará com que você se sinta bem e pode ser uma motivação para continuar se esforçando.
4- Limite as redes sociais
Redes sociais nos distraem. Em um dia bom, você pode passar mais do que alguns minutos assistindo a vídeos divertidos, conversando com amigos e anotando receitas que gostaria de tentar.
Em um dia ruim, você pode ficar preso em uma discussão política que pode afetar seu humor e acabar com o seu foco.
O propósito desses sites é socializar de um jeito ou de outro. Assim como você não ia sentar em sua mesa e passaria o dia todo conversando com seus amigos, você não pode esperar muito se sua mente estiver ligada no Instagram, Twitter ou Facebook.
Evite as redes sociais enquanto estiver tentando finalizar seu trabalho. É uma armadilha que suga o tempo – e você sabe disso.
5- Faça uma pausa
Chegar cedo, almoçar debruçado na mesa de trabalho e ser o último a ir embora acaba em esgotamento.
Uma coisa é continuar firme quando você está em um período de sucesso, todas as suas iniciativas estão funcionando e tudo está no lugar.
Continue o quanto quiser. Quando você colidir, no entanto, e sua mente começar a perambular, você saberá que é o momento de se afastar.
Você precisa fazer pausas para aumentar a produtividade. Além disso, precisa se levantar de sua mesa e deixar a sua mente respirar. Se puder, saia durante o horário do almoço e passe 10 minutos respirando ar fresco.
Coma longe de sua área de trabalho. Faça um lanche e escute algumas músicas. Você voltará se sentindo completamente renovado.
6- Reduza o tempo das reuniões
De vez em quando, reuniões são muito produtivas, especialmente para pessoas que pensam de modo semelhante e são organizadas, preparadas e orientadas para resultados.
Para qualquer outra, elas são quase sempre perda de tempo. Você acaba passando por informações que poderiam ser facilmente enviadas por e-mail, as mesmas coisas são ditas várias e várias vezes e há alguém que sempre muda de assunto.
Envie e-mails para grupos de pessoas e mantenha conversas sobre os mais variados assuntos profissionais.
Se você sentir necessidade de uma reunião, avise a todos sobre o que se trata antes, para tornar o encontro mais eficiente. O segredo é endereçar os temas o mais rápido possível, para que todos voltem ao trabalho.
7- Use o nootrópico
Os nootrópicos são medicamentos preparados para ajudar a aumentar a sua produtividade.
Não só, como também ajuda no momento de estudar, na memória e muito mais. Sendo assim, para aumentar a produtividade, o mais indicado é que você conte com a ajuda dos nootrópicos.
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