Em suma, o organograma empresarial é uma representação gráfica da estrutura hierárquica da empresa.
Ou seja, trata-se de uma ferramenta fundamental para a gestão e para o bom funcionamento do negócio.
O organograma empresarial permite visualizar de forma clara e objetiva como está organizada a empresa e como são distribuídas as funções e responsabilidades de cada colaborador.
Neste artigo, vamos abordar tudo o que você precisa saber sobre organograma empresarial. Desde o que é, passando pelos benefícios, até como criar um para a sua empresa. Gostou? Então confira abaixo!
O que é o organograma empresarial?
De forma resumida, o organograma empresarial nada mais é que uma representação gráfica da estrutura hierárquica da empresa.
Ou seja, ele mostra de forma clara e objetiva os seguintes pontos:
- Como está organizada a empresa;
- Quem são os colaboradores;
- Qual é a função de cada um;
- Quais são as responsabilidades;
- A quem eles respondem hierarquicamente.
Isso quer dizer que o organograma é uma ferramenta fundamental para a gestão da empresa.
Afinal de contas, permite visualizar de forma clara como está organizada a empresa, quais são as funções e responsabilidades de cada colaborador e como as informações e decisões fluem dentro da organização.
Existem diversos tipos de organograma empresarial, como o vertical, horizontal, radial, matricial e em blocos.
Quais são os benefícios do organograma empresarial?
A verdade é que o organograma empresarial apresenta diversos benefícios para a empresa. Dentre eles, podemos mencionar os seguintes:
1. Clareza na hierarquia da empresa
O organograma empresarial permite visualizar de forma clara quem são os colaboradores, quais são as suas funções e responsabilidades, e a quem eles respondem hierarquicamente.
2. Facilita a tomada de decisão
Ao visualizar a estrutura hierárquica da empresa, é mais fácil identificar quem deve ser consultado em determinadas situações e quem deve tomar as decisões finais, por exemplo.
3. Aumenta a produtividade
Com a clareza na hierarquia e nas responsabilidades de cada colaborador, é possível evitar conflitos de competências e garantir um ambiente de trabalho mais produtivo.
4. Facilita o treinamento e desenvolvimento dos colaboradores
O organograma permite visualizar as possibilidades de crescimento dentro da empresa, mas também é capaz de facilitar o treinamento e desenvolvimento dos colaboradores para assumirem novas funções e responsabilidades.
5. Transparência
Por fim, devemos mencionar que o organograma empresarial é capaz de oferecer transparência na empresa.
Afinal de contas, os colaboradores sabem exatamente quem são os seus superiores e como é a estrutura hierárquica da empresa.
Como criar um organograma empresarial?
Ainda que possa aparentar algo difícil, criar um organograma empresarial é muito mais simples do que se imagina.
Para isso, é só seguir os seguintes passos:
- Definir a estrutura organizacional da empresa: é preciso definir a estrutura organizacional da empresa, ou seja, o número de setores e como eles estão distribuídos hierarquicamente.
- Identificar os cargos e funções de cada colaborador: identificar cada cargo e função é essencial para definir a estrutura do organograma.
- Definir a hierarquia: procure definir quem é o superior imediato de cada colaborador.
- Escolher o software para criar o organograma: há diversas opções de softwares que podem ser utilizados para criar um organograma empresarial, como o Microsoft PowerPoint e o Canva.
- Montar o organograma: com todas as informações reunidas, é hora de montar o organograma empresarial. O ideal é que ele seja claro e objetivo, de fácil entendimento para todos os colaboradores da empresa.
Qual é a importância do organograma empresarial?
O organograma empresarial é indispensável para a gestão da empresa, pois permite visualizar de forma clara e objetiva como está organizada a empresa.
Além disso, ainda possibilita averiguar quais são as funções e responsabilidades de cada colaborador, e como as informações e decisões fluem dentro da organização.